Software für die Forderungsberechnung nach §§ 367, 497 BGB

Dieses Windowsprogramm ermöglicht die einfache und schnelle Erfassung von Forderungsaufstellungen nach den §§ 367, 497 BGB. Ein großer Leistungsumfang zeichnet hierbei das Programm aus. Dennoch ist die Bedienung kinderleicht. Selbst komplizierte Vorgänge, z.B. Säumniszuschläge nach § 24 SGB IV sind intuitiv zu erfassen.

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Voraussetzungen

Für den Einsatz sind lediglich ein 32- oder 64-Bit Windows-Betriebssystem (Windows 7-10, Server 2008, Vista, Server 2003), mind. 1 GB Festplattenspeicher und eine Bildschirm­auflösung von mind. 800x600 Punkten. Das Programm kann problemlos im Netzwerk eingesetzt werden.

Kosten

Es ist kein Kaufpreis zu zahlen. Das Produkt wird als Lizenz vertrieben, die für jeweils ein Jahr gültig ist und sich automatisch verlängert, sofern der Kunde nicht zuvor gekündigt hat. In den Lizenzkosten sind etwaige Updates sowie eine kostenfreie telefonische Betreuung für einen bestimmten Zeitraum (s. Service) enthalten. Die Lizenzkosten betragen 95 € pro Jahr zzgl. der jeweils gültigen MwSt. von derzeit 19%.

Für den „kleinen Bedarf“ steht eine Mini-Lizenz für einen Arbeitsplatz zur Verfügung, die maximal 10 Forderungsaufstellungen erlaubt, aber dafür nur 39 € pro Jahr zzgl. der jeweils gültigen MwSt. von derzeit 19% kostet. Ein späteres Update auf die uneingeschränkte Lizenz ist durch Zahlung des Differenzbetrages möglich.

Zum Scannen können Sie beliebige Geräte verwenden. Für den Fujitsu ScanSnap sowie die Dokumentenscanner von Avision bieten wir für einmalig 69 Euro (inkl. der gesetzl. MwSt. von derzeit 19%) einen eigenen, zusätzlichen Treiber an, der auf den Treibern des Scanners aufbaut und direkt zu geöffneten Sachen bzw. Parteien einscannt und das auf Tastendruck.

Updates erfolgen in unregelmäßigen Abständen und nach Notwendigkeit. Der Anwender kann zudem per Internet Updates selbständig laden.

Fernwartung

Zu unserem Service gehört die Fernwartung. Natürlich bedienen wir uns hier einem professionellem Programm und keiner Billiglösung. Wir setzen für die Fernwartung auf das Programm TeamViewer und haben eine entsprechende Lizenz erworben, die es uns ermöglicht, gleichzeitig auf mehreren Ihrer Computer zu arbeiten und so z.B. Probleme innerhalb von Netzwerken zu erkennen.

Unsere Servicemitarbeiter haben allesamt Arbeitsplatzrechner mit mindestens 3 hochauflösenden Monitoren und bewahren so selbst bei komplizierteren Aufgaben und Netzwerkinstallationen den Überblick.

Service

Den Kunden steht eine kompetente Hotline zur Verfügung. Unsere freundlichen Mitarbeiter helfen Ihnen bei allen Fragen rund um das Programm. Dieser Service ist in den Lizenzkosten enthalten. Ebenfalls enthalten in den Lizenzkosten sind eventuelle Updates. In unregelmäßigen Abständen gibt es Neuerungen, die den Kunden auf CD bzw. per Internet angeboten werden.

Der kostenfreie Support (telefonisch wie schriftlich) zum Programm ist bei der regulären Lizenz auf max. 90 Minuten pro Monat beschränkt.

Bei der „Mini-Lizenz“ ist der kostenfreie Support zum Programm auf maximal 30 Minuten pro Monat beschränkt.

Jede weitere angefangene 30 Minuten kosten 20 € zzgl. der gesetzl. MwSt.. Auch schriftliche Anfragen werden entsprechend dem Zeitaufwand zur Beantwortung innerhalb der zuvor genannten Zeitfenster berechnet.

Fragen, die nicht das Programm, dessen Nutzung, das Betriebssystem, Peripheriegeräte etc. betreffen, sind kostenfrei. Hierunter fallen z.B. Fragen zur Lizenz und zu Rechnungen.

Leistungsumfang des Programms

  • Sehr einfache intuitive Bedienung
  • Kinderleichte Installation
  • Erfassung von bis zu 65.000 Forderungsaufstellungen pro Jahr
  • Beliebig viele Kostennoten (Hauptforderungen, Nebenforderungen, Zahlungen und Zinsen) je Sache
  • Möglichkeit der Kommentierung jeder Kostennote
  • Erfassung von Parteien, Aktenzeichen, Titeln und Vermerken zu jeder Sache
  • Einfachste Erhebung von Zinsen über Basiszins, SRF-, Diskont- und Lombardsatz und detaillierte Aufstellung der Zinsberechnung im Druck
  • Erhebung von monatlichen Zinsen
  • Erhebung von Säumniszuschlägen (fixer monatlicher Betrag oder nach § 24 SGB IV prozentualer Säumniszuschlag je Monat auf 50 € abgerundete Forderung)
  • Deutsche und englische Zinsmethode (30 Zinstage pro Monat oder nach Kalendertagen)
  • Auflistung aller gespeicherten Forderungsaufstellungen
  • Berechnung nach § 367 BGB (Kosten, Zinsen, Hauptforderung) oder nach § 497 BGB (Kosten, Hauptforderung, Zinsen)
  • Erfassung von Standard-Gläubiger und/oder Standard-Vertreter
  • Übersichtlicher Druck auf A4 Papier hochkant oder quer
  • Druck nur der Zahlungen zu einer Sache
  • Umfangreiche Textverarbeitung mit Standardschreiben
  • Zahlreiche Standardschreiben zu den Sachen, beliebiges Hinzufügen von Schreiben,  Abrufen von Daten aus gespeicherten Sachen in Briefe
  • Datensicherung und Datenrücksicherung
  • Taschenrechner im Programm
  • Möglichkeit zum Bildschirmausdruck
  • Umfangreiche individuelle Einstellungsmöglichkeiten im Programm
  • Komfortable Erfassung des Druckziels, so dass nicht bei jedem Ausdruck der Drucker und die Druckeinstellungen (Duplexer, Papierweg) neu zu wählen sind
  • Speicherung von Fotos und gescannten Dokumenten zu jeder Partei
  • Speicherung von Fotos und gescannten Dokumenten zu jeder Sache
  • Optional: Spezielle Unterstützung von Fujitsu ScanSnap und Avison Scannern, wodurch in den Scanner gelegte Blätter automatisch zur Sache oder zu einer Partei gespeichert werden. Drag & Drop etc. ist nicht notwendig. Alles geht automatisch.
  • Möglichkeit Forderungsaufstellungen zu faxen
  • Speicherung von Forderungsaufstellungen als PDF ohne zusätzliche Programme Dritter
  • Versand der Forderungsaufstellungen per E-Mail
  • Netzwerkfähigkeit für bis zu 5 Arbeitsplätze
  • Beliebig viele Floskeln / Tastaturkürzel.
  • Erfassung von alten DM-Aufträgen mit automatischer Umrechnung in Euro.
  • Passwortgeschützter Zugang zum Programm
  • 30 Tage Probeversion verfügbar
  • Handbuch
  • Einfachste Installation von Updates per Internet
  • Professionelle Fernwartung
  • Keine Vordruckkosten mehr
  • Automatische Erstellung von periodisch wiederkehrenden Kostennoten und Zahlungen (Beispiel: Unterhaltsleistungen)

Übersicht

Nichts ist schlimmer als eine Datenbank und keine Übersicht des Inhalts. Das wissen wir. Daher gibt es eine Programmfunktion, um alle gespeicherten Forderungsaufstellungen / Sachen aufzulisten. In der Übersicht wird die tagesaktuelle Höhe der Forderungen angezeigt.

Suche

Der Anwender kann zu jeder Sache Parteien, Aktenzeichen etc. erfassen, muss aber nicht. Eine Speicherung nur der Forderungsaufstellungen ist ebenfalls möglich. Wenn Sie eine gespeicherte Forderungsaufstellung suchen, können Sie entweder die eindeutige und vom Programm automatisch vergebene so genannte Registernummer eingeben oder, falls erfasst, nach Aktenzeichen oder Parteien suchen.

Einstellungen

Neben der üblichen Zinsberechnung gibt es im Programm eine Verzinsung pro Monat. Der Anwender hat zudem die Wahl, ob nach Banktagen (deutsche Zinsmethode) oder Kalendertagen (englische Zinsmethode) gerechnet wird. Es gibt noch zahlreiche weitere Einstellmöglichkeiten.

Die Tabelle der Basiszins-, Diskont-, SRF- und Lombardsätze seit 1950 ist im Programm hinterlegt. Ein Tastendruck genügt und schon werden die Zinsen vollautomatisch oberhalb einer dieser Zinssätze berechnet! Diese Tabelle kann vom Anwender bei Änderung der Zinssätze selbst gepflegt werden. Alternativ können Updates aus dem Internet geladen werden, wodurch die Tabelle aktualisiert wird.

Periodische Kostennoten und Zahlungen

Um sich wiederholende Kostennoten und Zahlungen zu verbuchen, steht während der Eingabe ein Klickfeld „Monatliche Wiederholung“ zur Verfügung. Wird beispielsweise eine Kostennote „Unterhaltsgeld“ erfasst und die „Monatliche Wiederholung“ angeklickt, erzeugt das Programm entsprechende Eintragungen für jeden Monat bis zum angegebenen Enddatum. Es wird stets der selbe Betrag und der selbe Tag im Monat verwendet. Nachträgliche Änderungen sind selbstverständlich möglich.

Einstellungen zur Forderungsberechnung

Neben der üblichen Zinsberechnung gibt es im Programm eine Verzinsung pro Monat. Der Anwender hat zudem die Wahl, ob nach Banktagen (deutsche Zinsmethode) oder Kalendertagen (englische Zinsmethode) gerechnet wird. Es gibt noch zahlreiche weitere Einstellmöglichkeiten.

Die Tabelle der Basiszins-, Diskont-, SRF- und Lombardsätze seit 1950 ist im Programm hinterlegt. Ein Tastendruck genügt und schon werden die Zinsen vollautomatisch oberhalb einer dieser Zinssätze berechnet! Diese Tabelle kann vom Anwender bei Änderung der Zinssätze selbst gepflegt werden. Alternativ können Updates aus dem Internet geladen werden, wodurch die Tabelle aktualisiert wird.

Datensicherung

Im Programm enthalten ist eine eigenständige Datensicherung und Datenrücksicherung. Sie benötigen keine weitere Software hierfür.

Ausgesprochen einfach und schnell sichern Sie Ihre wertvollen Daten damit auf beliebige Sicherungsmedien. Rund um die Datensicherung stehen weitere Programmteile zur Verfügung.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, das Programm und/oder die Daten zu klonen.
Auf Computer ohne CD-Laufwerk kann das Programm durch die Möglichkeit, von existierenden Programmen installationsfähige Medien wie einen USB-Stick zu erstellen, installiert werden.

Briefe

Eine eigene Textverarbeitung ist integriert. Diese bietet alle notwendigen Funktionen und kann zudem auf die gespeicherten Daten des Programms zurückgreifen.

Diese Textverarbeitung ist zudem ausgesprochen schnell und effektiv. Im Programm sind einige Briefvorlagen bereits vorhanden. Davon abgesehen kann der Anwender unbegrenzt viele eigene Briefe sehr einfach und schnell erstellen.

Sonstiges

Es gibt im Programm allerlei zusätzliche Funktionen. Z.B. ein kaufmännischer Taschenrechner der Punkt-vor-Strich-Rechnung beherrscht. Es gibt einen Rechenstreifen, der gedruckt werden kann, Schaltflächen zur Berechnung von Brutto oder Netto etc.

Zahlreiche Stammdaten und Einstellungen lassen sich einfach und schnell erfassen.

Updates des Programms sind kinderleicht möglich. Auf Tastendruck werden Updates gesucht und installiert. Der Anwender hat nichts einzustellen und braucht keine Windowskenntnisse.

Sie brauchen einfach und schnell einen Bildschirmausdruck? Auch hierfür gibt es eine eingebaute Möglichkeit, die auf Tastendruck den Bildschirm ausdruckt. Häufig vorkommende Texte oder Zahlenkombinationen können Sie als Floskel bzw. Tastaturkürzel komfortabel einmalig erfassen und mit ein paar Tasten in den Eingabefeldern wieder abrufen. Bekannte Beispiele sind „mfg“ für „Mit freundlichen Grüßen“.

Das Programm ist natürlich durch ein Passwort gesichert, das der Anwender selbst bestimmen kann.

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